Quản trị văn phòng là một trong những ngành tiềm năng nhưng không phải ai cũng có thể nắm bắt được. Nhằm giúp các bạn có cái nhìn tổng thể về ngành học này, mình sẽ chia sẻ những thông tin quan trọng về ngành quản trị văn phòng trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu chung về ngành
Ngành Quản trị văn phòng là gì?
Quản trị văn phòng (tiếng Anh là Office Administration) là một ngành chuyên môn quản lý văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh. Ngành học bao gồm các chủ đề như quản lý thời gian, tài chính, tài liệu, lịch trình và quản lý hội nghị. Sinh viên ngành quản trị văn phòng sẽ được huấn luyện về các kỹ năng quản lý, tổ chức và giao tiếp cần thiết để hoạt động hiệu quả trong môi trường văn phòng.
Người thực hiện công tác quản trị văn phòng cần phải là người có trách nhiệm cao, có năng lực quan sát và theo dõi cả một hệ thống lớn và quy đổi ra các giá trị như doanh thu, sản lượng hàng hóa…
Chương trình học ngành Quản trị văn phòng trang bị cho người học kiến thức chuyên ngành về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, tham mưu và tổng hợp, quản lý tài sản cơ quan, văn hóa công sở, nghiệp vụ thư ký, Tổ chức sự kiện trong văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thu thập và xử lý thông tin, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng sử dụng trang thiết bị…
2. Các trường đào tạo và điểm chuẩn ngành Quản trị văn phòng
Danh sách các trường tuyển sinh và đào tạo ngành Quản trị văn phòng đã được TrangEdu tổng hợp đầy đủ trong bảng dưới đây.
Các trường tuyển sinh ngành Quản trị văn phòng năm 2023 và điểm chuẩn mới nhất như sau:
a. Khu vực Hà Nội & các tỉnh miền Bắc
| TT | Tên trường | Điểm chuẩn 2022 |
| 1 | Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn – ĐHQGHN | 25 – 29 |
| 2 | Trường Đại học Nội vụ Hà Nội | 23.75 – 26.75 |
| 3 | Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội | 24 |
| 4 | Trường Đại học Thành Đô | 15 |
| 5 | Trường Đại học Phương Đông | 15 |
| 6 | Trường Đại học Hải Dương | 14.5 |
| 7 | Trường Đại học Công nghệ thông tin và truyền thông Thái Nguyên | 16 |
| 8 | Học viện Quản lý giáo dục | 15 |
b. Khu vực miền Trung & Tây Nguyên
| TT | Tên trường | Điểm chuẩn 2022 |
| 1 | Trường Đại học Đông Á | 15 |
| 2 | Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phân hiệu Quảng Nam | 17 – 18 |
c. Khu vực TPHCM & các tỉnh miền Nam
| TT | Tên trường | Điểm chuẩn 2022 |
| 1 | Trường Đại học Trà Vinh | 15 |
| 2 | Trường Đại học Kinh tế kỹ thuật Bình Dương | 14 |
| 3 | Trường Đại học Nội vụ Phân hiệu TPHCM | |
| 4 | Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn – ĐHQG TPHCM | 25.05 – 26.75 |
| 5 | Trường Đại học Kinh tế – Tài chính TPHCM | 18 |
d. Các trường Cao đẳng đào tạo ngành Quản trị văn phòng
- Trường Cao đẳng Kinh tế – Công nghệ TPHCM
- Trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt
- Trường Cao đẳng Sư phạm Thái Bình
- Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng
- Trường Cao đẳng Văn hóa, Nghệ thuật và Du lịch Sài Gòn
- Trường Cao đẳng Viễn Đông
Điểm chuẩn ngành Quản trị văn phòng năm 2022 của các trường đại học trên thấp nhất là 15 và cao nhất là 29 điểm (thang điểm 30).
3. Các khối thi ngành Quản trị văn phòng
Với mỗi trường đại học trong bảng danh sách trên sẽ có những khối để xét tuyển riêng, các bạn có thể tham khảo danh sách các khối thi ngành Quản trị văn phòng.
Các khối xét tuyển chính ngành Quản trị văn phòng bao gồm:
- Khối A00 (Toán, Lý, Hóa)
- Khối A01 (Toán, Lý, Anh)
- Khối C00 (Văn, Sử, Địa)
- Khối D01 (Toán, Văn, Anh)
4. Chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng
Mời các bạn tham khảo ngay chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng của trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn – ĐHQG Hà Nội.
Sinh viên ngành Quản trị văn phòng của trường ĐH Khoa học xã hội và Nhân văn – ĐHQGHN sẽ được học những môn như sau:
| I. KHỐI KIẾN THỨC CHUNG |
| Những nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa Mác – Lênin 1 (2) |
| Những nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa Mác – Lênin 2 (3) |
| Tư tưởng Hồ Chí Minh (2) |
| Đường lối cách mạng của Đảng Cộng sản Việt Nam (3) |
| Tin học cơ sở 2 (3) |
| Ngoại ngữ cơ sở 1: Tiếng Anh cơ sở 1/ Tiếng Nga cơ sở 1/ Tiếng Pháp cơ sở 1/ Tiếng Trung cơ sở 1 |
| Ngoại ngữ cơ sở 2: Tiếng Anh cơ sở 2/ Tiếng Nga cơ sở 2/ Tiếng Pháp cơ sở 2/ Tiếng Trung cơ sở 2 |
| Ngoại ngữ cơ sở 3: Tiếng Anh cơ sở 3/ Tiếng Nga cơ sở 3/ Tiếng Pháp cơ sở 3/ Tiếng Trung cơ sở 3 |
| Giáo dục thể chất (4) |
| Giáo dục quốc phòng-an ninh (8) |
| Kỹ năng bổ trợ (3) |
| II. KIẾN THỨC THEO LĨNH VỰC |
| Học phần bắt buộc: |
| Các phương pháp nghiên cứu khoa học (3) |
| Cơ sở văn hóa Việt Nam (3) |
| Lịch sử văn minh thế giới (3) |
| Logic học đại cương (3) |
| Nhà nước và pháp luật đại cương (2) |
| Tâm lý học đại cương (3) |
| Xã hội học đại cương (3) |
| Học phần tự chọn: |
| Kinh tế học đại cương (2) |
| Môi trường và phát triển (2) |
| Thống kê cho khoa học xã hội (2) |
| Thực hành văn bản tiếng Việt (2) |
| Nhập môn Năng lực thông tin (2) |
| III. KIẾN THỨC THEO KHỐI NGÀNH |
| Học phần bắt buộc: |
| Đại cương về quản trị kinh doanh (3) |
| Khoa học quản lý đại cương (3) |
| Quản lý nguồn nhân lực (3) |
| Tâm lý học quản lý (3) |
| Học phần tự chọn: |
| Địa lý thế giới (2) |
| Luật hành chính Việt Nam (2) |
| Lý thuyết hệ thống (2) |
| Thông tin học đại cương (3) |
| Văn hóa tổ chức (3) |
| IV. KIẾN THỨC THEO NHÓM NGÀNH |
| Học phần bắt buộc: |
| Các lý thuyết quản trị (3) |
| Nhập môn Quản trị văn phòng (3) |
| Tổ chức văn phòng (3) |
| Tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ (3) |
| Học phần tự chọn: |
| Hành chính học đại cương (3) |
| Quản trị nhân sự văn phòng (3) |
| Đạo đức công vụ (2) |
| PR trong văn phòng (2) |
| Kế toán hành chính sự nghiệp (2) |
| V. KIẾN THỨC CHUYÊN NGÀNH |
| Học phần bắt buộc: |
| Phương pháp soạn thảo văn bản (3) |
| Nghiệp vụ văn thư – lưu trữ (5) |
| Nghiệp vụ tham mưu, tổng hợp (3) |
| Quản lý tài sản cơ quan (2) |
| Văn hóa công sở (3) |
| Nghiệp vụ thư ký (3) |
| Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng (3) |
| Học phần tự chọn: |
| Tổ chức sự kiện trong văn phòng (2) |
| Lễ tân văn phòng (2) |
| Kỹ năng giao tiếp (2) |
| Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin (2) |
| Kỹ năng thuyết trình (2) |
| Kỹ năng tổ chức công việc (2) |
| Kỹ năng làm việc nhóm (2) |
| Kỹ năng quản lý thời gian (2) |
| Kỹ năng quản lý xung đột (2) |
| Kỹ năng sử dụng trang thiết bị (2) |
| VI. THỰC TẬP/KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOẶC CÁC HỌC PHẦN THAY THẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP |
| Thực tập thực tế (3) |
| Thực tập tốt nghiệp (5) |
| Khóa luận tốt nghiệp (5)Hoặc các học phần thay thế khóa luận tốt nghiệp: |
| Lý luận về Quản trị văn phòng (2) |
| Kỹ năng, nghiệp vụ hành chính – văn phòng (3) |
5. Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp
Các doanh nghiệp, tổ chức và các cơ quan cần đến dịch vụ văn phòng đều có thể cung cấp cơ hội việc làm cho người theo ngành quản trị văn phòng.
Sinh viên tốt nghiệp ngành quản trị văn phòng có thể đảm nhận các công việc khác nhau như: Quản lý văn phòng, hỗ trợ quản lý dự án, chăm sóc khách hàng, tổ chức hội nghị và sự kiện, tổ chức văn bản và hồ sơ, quản lý tài chính và kế toán.
6. Mức lương ngành Quản trị văn phòng
Mức lương trong ngành quản trị văn phòng có thể biến đổi tùy thuộc vào vị trí công việc, kinh nghiệm và kỹ năng của nhân viên.
Mức lương trung bình cho một nhân viên trong ngành quản trị văn phòng tại Việt Nam là từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng/ tháng, có thể tăng cao hơn tùy thuộc vào trình độ và năng lực của mỗi người.
7. Các phẩm chất cần thiết
Các phẩm chất cần thiết để học ngành quản trị văn phòng bao gồm:
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và hợp tác tốt.
- Cẩn thận và chú ý tới chi tiết.
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng và tính toán.
- Tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và giải pháp tốt..
Trên đây là một số thông tin quan trọng phục vụ việc tìm hiểu và lựa chọn ngành nghề cho các bạn học sinh và tương lai là sinh viên. Hi vọng phần nào hữu ích với các bạn!
