Quản trị văn phòng là một trong những ngành tiềm năng nhưng không phải ai cũng có thể nắm bắt được. Nhằm giúp các bạn có cái nhìn tổng thể về ngành học này, mình sẽ chia sẻ những thông tin quan trọng về ngành quản trị văn phòng trong bài viết dưới đây.
Giới thiệu chung về ngành
Ngành Quản trị văn phòng là gì?
Quản trị văn phòng (tiếng Anh là Office Administration) là ngành học đào tạo về thiết kế, triển khai, theo dõi và đánh giá quá trình làm việc trong văn phòng của một tổ chức (có thể là công ty, doanh nghiệp hay các cơ quan như trường học, bệnh viện).
Người thực hiện công tác quản trị văn phòng cần phải là người có trách nhiệm cao, có năng lực quan sát và theo dõi cả một hệ thống lớn và quy đổi ra các giá trị như doanh thu, sản lượng hàng hóa…
Chương trình học ngành Quản trị văn phòng trang bị cho người học kiến thức chuyên ngành về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, tham mưu và tổng hợp, quản lý tài sản cơ quan, văn hóa công sở, nghiệp vụ thư ký, Tổ chức sự kiện trong văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thu thập và xử lý thông tin, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng sử dụng trang thiết bị…
Các trường đào tạo và điểm chuẩn ngành Quản trị văn phòng
Danh sách các trường tuyển sinh và đào tạo ngành Quản trị văn phòng đã được TrangEdu tổng hợp đầy đủ trong bảng dưới đây.
Các trường tuyển sinh ngành Quản trị văn phòng năm 2022 và điểm chuẩn mới nhất như sau:
| Tên trường | Điểm chuẩn 2021 |
| Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn – ĐHQG Hà Nội | 23.8 – 28.8 |
| Đại học Nội vụ | 23.75 – 26.75 |
| Đại học Công nghiệp Hà Nội | 24.5 |
| Đại học Thành Đô | 15.0 |
| Đại học Phương Đông | 14.0 |
| Đại học Hải Dương | 15.5 |
| Đại học Công nghệ thông tin và truyền thông Thái Nguyên | 17.0 |
| Học viện Quản lý giáo dục | 16.0 |
| Đại học Đông Á | 15.0 |
| Đại học Nội vụ Phân hiệu Quảng Nam | 15.0 – 16.0 |
| Đại học Trà Vinh | 15.0 |
| Đại học Kinh tế kỹ thuật Bình Dương | 14.0 |
| Đại học Nội vụ Phân hiệu TPHCM | 14.5 |
| Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn – ĐHQGHCM | 26.2 – 26.9 |
| Đại học Kinh tế – Tài chính TPHCM | |
| Cao đẳng Thống kê | |
| Cao đẳng Sư phạm Trung ương |
Điểm chuẩn ngành Quản trị văn phòng năm 2021 của các trường đại học trên thấp nhất là 14.0 và cao nhất là 28.8 (thang điểm 30).
Các khối thi ngành Quản trị văn phòng
Với mỗi trường đại học trong bảng danh sách trên sẽ có những khối để xét tuyển riêng, các bạn có thể tham khảo danh sách các khối thi ngành Quản trị văn phòng.
Các khối xét tuyển chính ngành Quản trị văn phòng năm 2022 bao gồm:
- Khối A00 (Toán, Lý, Hóa)
- Khối A01 (Toán, Lý, Anh)
- Khối C00 (Văn, Sử, Địa)
- Khối D01 (Toán, Văn, Anh)
Chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng
Mời các bạn tham khảo ngay chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng của trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn – ĐHQG Hà Nội.
Sinh viên ngành Quản trị văn phòng của trường ĐH Khoa học xã hội và Nhân văn – ĐHQGHN sẽ được học những môn như sau:
| I. KHỐI KIẾN THỨC CHUNG |
| Những nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa Mác – Lênin 1 (2) |
| Những nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa Mác – Lênin 2 (3) |
| Tư tưởng Hồ Chí Minh (2) |
| Đường lối cách mạng của Đảng Cộng sản Việt Nam (3) |
| Tin học cơ sở 2 (3) |
| Ngoại ngữ cơ sở 1: Tiếng Anh cơ sở 1/ Tiếng Nga cơ sở 1/ Tiếng Pháp cơ sở 1/ Tiếng Trung cơ sở 1 |
| Ngoại ngữ cơ sở 2: Tiếng Anh cơ sở 2/ Tiếng Nga cơ sở 2/ Tiếng Pháp cơ sở 2/ Tiếng Trung cơ sở 2 |
| Ngoại ngữ cơ sở 3: Tiếng Anh cơ sở 3/ Tiếng Nga cơ sở 3/ Tiếng Pháp cơ sở 3/ Tiếng Trung cơ sở 3 |
| Giáo dục thể chất (4) |
| Giáo dục quốc phòng-an ninh (8) |
| Kỹ năng bổ trợ (3) |
| II. KIẾN THỨC THEO LĨNH VỰC |
| Học phần bắt buộc: |
| Các phương pháp nghiên cứu khoa học (3) |
| Cơ sở văn hóa Việt Nam (3) |
| Lịch sử văn minh thế giới (3) |
| Logic học đại cương (3) |
| Nhà nước và pháp luật đại cương (2) |
| Tâm lý học đại cương (3) |
| Xã hội học đại cương (3) |
| Học phần tự chọn: |
| Kinh tế học đại cương (2) |
| Môi trường và phát triển (2) |
| Thống kê cho khoa học xã hội (2) |
| Thực hành văn bản tiếng Việt (2) |
| Nhập môn Năng lực thông tin (2) |
| III. KIẾN THỨC THEO KHỐI NGÀNH |
| Học phần bắt buộc: |
| Đại cương về quản trị kinh doanh (3) |
| Khoa học quản lý đại cương (3) |
| Quản lý nguồn nhân lực (3) |
| Tâm lý học quản lý (3) |
| Học phần tự chọn: |
| Địa lý thế giới (2) |
| Luật hành chính Việt Nam (2) |
| Lý thuyết hệ thống (2) |
| Thông tin học đại cương (3) |
| Văn hóa tổ chức (3) |
| IV. KIẾN THỨC THEO NHÓM NGÀNH |
| Học phần bắt buộc: |
| Các lý thuyết quản trị (3) |
| Nhập môn Quản trị văn phòng (3) |
| Tổ chức văn phòng (3) |
| Tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ (3) |
| Học phần tự chọn: |
| Hành chính học đại cương (3) |
| Quản trị nhân sự văn phòng (3) |
| Đạo đức công vụ (2) |
| PR trong văn phòng (2) |
| Kế toán hành chính sự nghiệp (2) |
| V. KIẾN THỨC CHUYÊN NGÀNH |
| Học phần bắt buộc: |
| Phương pháp soạn thảo văn bản (3) |
| Nghiệp vụ văn thư – lưu trữ (5) |
| Nghiệp vụ tham mưu, tổng hợp (3) |
| Quản lý tài sản cơ quan (2) |
| Văn hóa công sở (3) |
| Nghiệp vụ thư ký (3) |
| Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng (3) |
| Học phần tự chọn: |
| Tổ chức sự kiện trong văn phòng (2) |
| Lễ tân văn phòng (2) |
| Kỹ năng giao tiếp (2) |
| Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin (2) |
| Kỹ năng thuyết trình (2) |
| Kỹ năng tổ chức công việc (2) |
| Kỹ năng làm việc nhóm (2) |
| Kỹ năng quản lý thời gian (2) |
| Kỹ năng quản lý xung đột (2) |
| Kỹ năng sử dụng trang thiết bị (2) |
| VI. THỰC TẬP/KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOẶC CÁC HỌC PHẦN THAY THẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP |
| Thực tập thực tế (3) |
| Thực tập tốt nghiệp (5) |
| Khóa luận tốt nghiệp (5)Hoặc các học phần thay thế khóa luận tốt nghiệp: |
| Lý luận về Quản trị văn phòng (2) |
| Kỹ năng, nghiệp vụ hành chính – văn phòng (3) |
Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp
Thông qua lượng kiến thức tiếp nhận được với chương trình đào tạo phía trên, sinh viên mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể bắt đầu làm các công việc như nhân viên hành chính, viên chức, thư ký văn phòng… tại các văn phòng thuộc các công ty, tổ chức, doanh nghiệp và các tập đoàn thuộc mọi thành phần kinh tế.
Một số nơi làm việc các bạn có thể cân nhắc lựa chọn xin việc vào như các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp như Văn phòng của các bộ, các Vụ, Viện, Sở, Khối UBND, Hội đồng nhân dân, ban Đảng.
Ngoài ra, các bạn yêu thích sư phạm có thể học thêm nghiệp vụ sư phạm để trở thành giảng viên và tham gia giảng dạy tại các trường cao đẳng, đại học trên toàn quốc.
Mức lương ngành Quản trị văn phòng
Mức lương bình quân ngành Quản trị văn phòng dao động trong khoảng 10 – 12 triệu đồng. Cụ thể với sinh viên vừa ra trường chưa có kinh nghiệm sẽ có mức lương từ 6 – 8 triệu đồng. Với những người có kinh nghiệm làm việc và khả năng trong công việc sẽ có mức lương cao hơn, từ 8 – 12 hoặc 15 triệu đồng/tháng.
Các tố chất và kỹ năng cần thiết
Để trở thành một nhà quản trị văn phòng tốt, các bạn cần phải trang bị cho mình những kiến thức và đặc biệt là những kỹ năng cần thiết trong quá trình học tập và làm việc như:
- Khả năng thu thập, tổng hợp và quản lý thông tin phục vụ cho lãnh đạo và các hoạt động của cơ quan
- Biết cách xây dựng kế hoạch, chương trình, lên lịch công tác và tổ chức các cuộc họp, hội nghị và công tác cho nhân viên, lãnh đạo
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, giải quyết và quản lý văn bản
- Biết cách lập hồ sơ và quản lý con dấu của cơ quan
- Biết cách phân loại tài liệu thông qua giá trị tài liệu và bảo quản chúng
- Có kỹ năng tổ chức, đào tạo và quản lý nhân sự
- Có kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng đàm phán, thuyết trình và làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm
- Kỹ năng sử dụng các trang thiết bị trong văn phòng và phần mềm quản lý.
Trên đây là một số thông tin quan trọng phục vụ việc tìm hiểu và lựa chọn ngành nghề cho các bạn học sinh và tương lai là sinh viên. Hi vọng phần nào hữu ích với các bạn!
