Bạn đang tìm hiểu về vai trò của Project Manager và cách trở thành một PM chuyên nghiệp?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá về nghề PM là gì và ngành học nào sẽ giúp bạn trang bị kiến thức cùng kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò này.
Hãy cùng bắt đầu thôi nào!
1. Project Manager là nghề gì?
Project Manager (PM) hay Quản lý dự án là một vị trí quản lý dự án trong một tổ chức. PM đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát các hoạt động dự án để đạt được mục tiêu đã định và đảm bảo sự thành công của dự án.
Ngoài việc học ngành liên quan, việc tham gia các khóa học, chứng chỉ hoặc đào tạo về quản lý dự án sẽ giúp tăng khả năng trở thành một PM chuyên nghiệp cho bạn.
2. Project Manager đảm nhận những công việc gì?
Quản lý dự án đảm nhận nhiều công việc quan trọng trong quá trình triển khai dự án. Dưới đây là một số công việc phổ biến mà PM thường thực hiện:
- Lập kế hoạch dự án: Phân tích yêu cầu dự án, xác định mục tiêu, lên lịch trình và xác định nguồn nhân lực cần thiết. Họ thiết kế kế hoạch chi tiết để đảm bảo dự án diễn ra theo đúng tiến độ và ngân sách.
- Quản lý nhóm: Project Manager là người đứng đầu và quản lý nhóm làm việc trong dự án. Họ phân công nhiệm vụ theo tiến độ công việc từng thành viên, đảm bảo sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả trong đội nhóm.
- Điều phối tài nguyên: Quản lý và phân bổ tài nguyên như nhân lực, thiết bị, vật liệu cho dự án. Họ đảm bảo cho việc tài nguyên cần thiết được sử dụng một cách hiệu quả và đúng đắn.
- Giám sát tiến độ: Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn và đáp ứng yêu cầu về chất lượng đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh và đưa ra các biện pháp khắc phục khi cần thiết.
- Quản lý rủi ro: Đánh giá và quản lý rủi ro của mỗi dự án thông qua phân tích các yếu tố rủi ro tiềm tàng, sau đó xây dựng kế hoạch ứng phó và giảm thiểu tác động tiêu cực đến dự án.
- Báo cáo công việc: Quản lý dự án duy một luồng thông tin liên tục với các bên liên quan trong dự án và thường xuyên báo cáo tiến trình, các vấn đề gặp phải và kết quả của dự án cho các bên liên quan và lãnh đạo.
- Đánh giá dự án: PM thực hiện đánh giá sau dự án để tự rút ra bài học kinh nghiệm và cải thiện quy trình trong tương lai.
Những công việc trên chỉ là một phần trong vai trò đa dạng và thú vị của một Project Manager.
3. Học gì để trở thành một PM chuyên nghiệp?
Bằng cấp và học vấn
Để trở thành một PM chuyên nghiệp, có nhiều ngành học mà bạn có thể lựa chọn. Dưới đây là 3 ngành học phổ biến và liên quan nhất:
- Ngành Quản lý dự án: Ngành học cung cấp kiến thức cơ bản và kỹ năng quản lý dự án. Chương trình học thường bao gồm các môn như lập kế hoạch dự án, quản lý nguồn lực, điều phối công việc và quản lý rủi ro.
- Nhóm ngành Kinh doanh: Một vài ngành học trong lĩnh vực kinh doanh như quản trị kinh doanh hay quản trị doanh nghiệp có thể cung cấp cho bạn kiến thức về quản lý tổ chức, tài chính và quá trình làm việc trong một môi trường kinh doanh.
- Ngành Công nghệ thông tin: Ngành học cung cấp kiến thức về công nghệ và phần mềm, kiến thức về quy trình phát triển phần mềm và quản lý dự án công nghệ thông tin sẽ rất hữu ích trong vai trò quản lý dự án.
>> Ngành Quản lý dự án là gì? Học trường nào? Lấy bao nhiêu điểm?
>> Ngành Quản trị kinh doanh là gì? Thi khối nào?
>> Ngành Công nghệ thông tin là gì? Học những môn gì?
Chứng chỉ PMP
PMP (viết tắt của Project Management Professional Certificate) là chứng chỉ quốc tế do Viện Quản lý Dự án Hoa Kỳ (Project Management Institute – PMI) cấp. Đây là một chứng chỉ nổi tiếng và được công nhận rộng rãi trong lĩnh vực quản lý dự án.
Chứng chỉ PMP nhằm mục đích xác nhận và công nhận năng lực, kỹ năng quản lý dự án chuyên nghiệp của cá nhân. Để đạt được chứng chỉ PMP, bạn cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể về kinh nghiệm làm việc, trình độ giáo dục, giờ học PDU (Professional Development Units) và tham gia khóa huấn luyện chuẩn bị cho kỳ thi PMP.
4. Những kỹ năng cần thiết để trở thành một PM
Để trở thành một Project Manager chuyên nghiệp và thành công, ngoài các yêu cầu về bằng cấp, chứng chỉ, bạn cần phải có một số kỹ năng cần thiết dưới đây:
- Kỹ năng quản lý dự án bao gồm lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các hoạt động trong dự án, quản lý thời gian, nguồn lực, rủi ro và tiến độ công việc.
- Khả năng lãnh đạo và truyền cảm hứng cho đội nhóm làm việc, kỹ năng quản lý nhân sự, định hướng công việc và thúc đẩy sự hợp tác, tăng hiệu suất công việc.
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan trong dự án bao gồm nhân viên, đối tác, khách hàng và lãnh đạo.
- Kỹ năng nhận biết và giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình dự án.
- Kiến thức chuyên môn, hiểu biết dự án và nắm vững các nguyên tắc, phương pháp quản lý dự án và sự hiểu biết về công nghệ, quy trình và tiêu chuẩn liên quan đến dự án.
- Khả năng tư duy phân tích, đánh giá tình huống và đưa ra quyết định chiến lược.
- Khả năng thích ứng linh hoạt với môi trường làm việc và định hướng lại dự án khi có sự thay đổi.
Tất cả các kỹ năng trên cần được phát triển, rèn luyện thông qua học tập, trải nghiệm thực tế trong công việc.
Việc liên tục học hỏi, tham gia các khóa đào tạo và tìm kiếm cơ hội thực tập hoặc làm việc trong các dự án thực tế cũng sẽ giúp bạn có cơ hội trở thành một nhà quản lý dự án chuyên nghiệp.
>> Xem thêm: Commercial Manager là gì? Nên học ngành nào?
