Hướng dẫn cách viết hồ sơ thi THPT năm 2023 đơn giản.
Hồ sơ thi THPT năm 2023 bao gồm những gì?
1. Hồ sơ với thí sinh đang là học sinh lớp 12
Hồ sơ thi tốt nghiệp THPT với thí sinh đang là học sinh lớp 12 bao gồm:
- 02 phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu quy định;
- Bản photo 2 mặt chứng minh thư nhân dân/ Thẻ căn cước công dân trên cùng 1 mặt giấy A4;
- 02 ảnh cỡ, 4×6 cm đựng trong một phong bì nhỏ, sau ảnh thí sinh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh. Thêm 01 ảnh để dán vào vị trí đã xác định ở mặt trước bì đựng phiếu Đăng ký dự tuyển;
- 02 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh;
- Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có). Thí sinh chú ý để được hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, thí sinh phải có bản sao Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú.
2. Hồ sơ với thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT
Hồ sơ thi tốt nghiệp THPT với thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT năm 2023 bao gồm:
- 02 phiếu ĐKDT theo mẫu quy định;
- 02 ảnh cỡ 4×6 cm đựng trong một phong bì nhỏ;
- Bản photo 2 mặt Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân trên 1 mặt giấy A4;
- 02 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh;
- Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có). Để được hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, thí sinh phải có bản sao Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú;
- Học bạ THPT; học bạ hoặc Phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với GDTX (bản sao);
- Bằng tốt nghiệp THCS hoặc trung cấp (bản sao);
- Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận.
3. Hồ sơ với thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT
Hồ sơ thi tốt nghiệp THPT với thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT bao gồm:
- 02 phiếu đăng ký dự thi theo mẫu quy định;
- Bản sao Bằng tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp;
- 02 ảnh cỡ 4×6 cm;
- 02 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh.
Lưu ý:
- Thí sinh mất học bạ bản chính có thể nộp bổ sung bản sao học bạ được cấp lại dựa trên hồ sơ lưu tại trường hoặc dựa trên hồ sơ dự thi các kỳ thi tốt nghiệp THPT năm trước.
- Thí sinh đã tốt nghiệp hệ GDTX hoặc trung cấp muốn thi tốt nghiệp THPT để lấy điểm xét tuyển vào Đại học, Cao đẳng cần phải có thêm giấy xác nhận đã hoàn thành các môn học văn hóa theo chương trình giáo dục phổ thông.
Địa điểm mua hồ sơ thi THPT năm 2023
Trước hết các bạn cần xác định mình thuộc đối tượng nào trong số 3 đối tượng trên, đặc biệt là với thí sinh tự do (chưa có bằng tốt nghiệp THPT và đã có)
Với các thí sinh đang học lớp 12 có thể đăng ký mua theo số lượng hồ sơ dự thi tốt nghiệp THPT và đăng ký xét tuyển đại học, cao đẳng tại trường THPT mình đang theo học.
Với các thí sinh tự do có thể mua hồ sơ tại Phòng Giáo dục, Sở GD&ĐT địa phương.
Một số lưu ý khi viết hồ sơ thi tốt nghiệp THPT năm 2023
Khi điền phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2023, các bạn cần lưu ý một số điều sau đây:
- Đọc kỹ các mục và bản hướng dẫn điền phiếu
- Tra cứu thông tin chính xác về mã sở GDĐT, mã tỉnh, huyện, phường, xã, mã trường THPT
-> Tra cứu mã tỉnh/thành phố, mã quận/huyện
- Tra cứu chính xác về đối tượng ưu tiên, khu vực tuyển sinh
- Khai thông tin đầy đủ trên bì đựng phiếu đăng ký dự thi, phiếu 1 và phiếu 2, các thông tin phải đồng bộ nhau ở tất cả các phiếu.
- Thí sinh học theo chương trình nào từ đó lựa chọn đăng ký bài thi cho đúng như: Để xét công nhận tốt nghiệp, thí sinh học chương trình giáo dục THPT phải thi 4 bài Toán, Văn, Ngoại ngữ và 1 trong 2 bài thi tổ hợp do thí sinh lựa chọn là Khoa học tự nhiên hoặc Khoa học xã hội, với Thí sinh học chương trình Giáo dục thường xuyên cấp THPT dự thi 3 bài Toán, Văn và 1 trong số 2 bài tổ hợp.
- Sắp xếp nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống (cao nhất là NV1). Thí sinh đăng ký nguyện vọng nào sai quy định thì nguyện vọng đó không được nhập vào hệ thống phần mềm xét tuyển.
- Ghi rõ ngày, tháng, năm làm hồ sơ, ký tên, dán ảnh 4×6 có xác nhận của trường (thí sinh đang học lớp 12) hoặc của Công an xã/phường (thí sinh tự do).
- Thí sinh được cấp 1 tài khoản và mật khẩu để đăng nhập và quản lý hồ sơ thi của mình tại http://thisinh.thithptquocgia.edu.vn. Tài khoản này giúp thí sinh có thể xem kết quả thi, xét công nhận tốt nghiệp và tuyển sinh đại học.
- Thí sinh hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin điền trong tờ phiếu đăng ký.
Xem thêm: Thủ tục đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2023
Hướng dẫn viết hồ sơ thi tốt nghiệp THPT năm 2023
Dưới đây là cách viết hồ sơ thi tốt nghiệp THPT theo hướng dẫn chung của Bộ GD&ĐT:
Mục SỞ GDĐT……… MÃ SỞ:
Thí sinh đăng ký tại đơn vị đăng ký dự thi thuộc Sở GDĐT nào thì ghi tên Sở GDĐT vào vị trí trống, sau đó điền 2 chữ số biểu thị mã Sở GDĐT vào 2 ô trống tiếp theo, mã Sở GDĐT do Bộ GDĐT quy định.
Mục Số phiếu: Dành cho nơi tiếp nhận đăng ký dự thi của thí sinh. Thí sinh không cần điền mục này.
Phần A: THÔNG TIN CÁ NHÂN
- Hoàn thành đầy đủ và chính xác các thông tin bao gồm: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, dân tộc, số Chứng minh nhân dân / số thẻ Căn cước công dân, hộ khẩu thường trú, nơi học THPT hoặc tương đương, điện thoại, email, địa chỉ liên hệ.
- Mục Nơi học THPT: Ghi rõ tên lớp 12 đang học.
- Mục Hộ khẩu thường trú: Điền chính xác theo trong sổ hộ khẩu. Đây là căn cứ để cộng điểm ưu tiên đối với các trường hợp được hưởng ưu tiên theo khu vực. Trường hợp thí sinh không có HKTT tại xã thuộc Khu vực 1 thì bỏ trống ô mã xã.
Xem thêm: Quy định về các khu vực ưu tiên xét tuyển
- Thí sinh thuộc diện ưu tiên đối tượng hoặc khu vực có liên quan tới hộ khẩu thường trú cần khẳng định thời gian có hộ khẩu trên 18 tháng tại KV1 hoặc > 18 tháng ở xã đặc biệt khó khăn trong thời gian học THPT bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng.
- Thí sinh nếu có yêu cầu điều chỉnh đăng ký xét tuyển trực tuyến cần ghi số điện thoại cá nhân để được cấp mật khẩu sử dụng 1 lần (OTP) qua tin nhắn để đảm bảo bảo mật.
Phần B: Thông tin đăng ký xét tuyển
Phần B có một số thông tin quan trọng sau các bạn cần lưu ý:
- Mục 9: Đánh dấu X nếu bạn có nguyện vọng lấy kết quả thi để xét tuyển các ngành sư phạm đào tạo giáo viên.
- Mục 10: Học chương trình nào thì đánh dấu vào ô tương ứng
- Mục 11: Thí sinh tự do đánh dấu x vào ô tương ứng với đã tốt nghiệp hay chưa tốt nghiệp
- Mục 12: Ghi tên cụm thi và mã cụm thi đã đăng ký
- Mục 13: Mã đơn vị đăng ký dự thi ghi theo hướng dẫn của nơi nhận. Thí sinh đang học lớp 12 đăng ký tại trường THPT, thí sinh tự do đăng ký tại các địa điểm do Sở GD&ĐT quy định.
- Mục 14:
+ Thí sinh học lớp 12 đăng ký bài thi tại điểm a, không được phép chọn các môn thi thành phần ở điểm b.
+ Thí sinh tự do tùy theo mục đích dự thi và lựa chọn tổ hợp xét tuyển đại học mà có thể chọn cả bài thi (điểm a) hoặc chỉ chọn 1 số môn thành phần (điểm b).
- Mục 16: Trường hợp thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT có những môn thi (xét công nhận tốt nghiệp) năm trước đủ điều kiện bảo lưu, nếu muốn bảo lưu bài thi thành phần nào thì ghi điểm bài thi/môn thi đó vào đây.
- Các thí sinh học chương trình GDTX có thể chọn thi môn ngoại ngữ nếu muốn sử dụng để xét đại học, cao đẳng.
- Thí sinh đăng ký dự thi bài thi/môn thi thành phần nào thì đánh x vào ô tương ứng. Riêng đăng ký dự thi bài thi Ngoại ngữ thì ghi mã số tương ứng với ngôn ngữ cụ thể: N1 – Tiếng Anh, N2 – Tiếng Nga, N3 – Tiếng Pháp, N4 – Tiếng Trung, N5 – Tiếng Đức, N6 – Tiếng Nhật.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký dự thi và xét tuyển trực tuyến trên hệ thống của Bộ GD&ĐT
Phần C: Thông tin xét công nhận tốt nghiệp THPT
Phần C chỉ dành cho các thí sinh chưa tốt nghiệp THPT.
Thí sinh không có yêu cầu miễn thi ngoại ngữ hoặc không có môn xin bảo lưu thì bỏ trống.
Mục 15: Thí sinh miễn thi ngoại ngữ phải ghi rõ loại chứng chỉ đủ điều kiện miễn thi hoặc ghi rõ là thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn ngoại ngữ theo quy định của Bộ GD-ĐT.
Mục 16: Nếu thí sinh đã dự thi THPT năm trước có bài thi hoặc môn thi đủ điều kiện bảo lưu theo quy định,t hí sinh muốn bảo lưu điểm của bài thi/môn thi nào thì ghi điểm bài thi/môn thi vào ô tương ứng. Lưu ý: Với bài thi tổ hợp, thí sinh được bảo lưu kết quả từng môn thi nếu đủ điều kiện. Để bảo lưu điểm toàn bài của bài thi tổ hợp nào, thí sinh ghi điểm tất cả các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp đó. Những bài thi được bảo lưu, thí sinh vẫn được đăng ký dự thi (với bài thi hoặc môn thi thành phần) ở Mục 14 chỉ trong trường hợp có nguyện vọng sử dụng kết quả thi xét tuyển sinh đại học, cao đẳng.
Phần D: Thông tin xét tuyển đại học, cao đẳng
Phần D bao gồm các thông tin đáng chú ý sau:
- Mục 17: Tự xác định bản thân thuộc đối tượng ưu tiên nào, ghi đúng ký hiệu với các đối tượng ưu tiên theo quy định bằng cách khoanh tròn vào số tương ứng loại đối tượng ưu tiên và ghi ký hiệu vào 2 ô bên cạnh. Bỏ trống nếu thí sinh không thuộc đối tượng ưu tiên nào.
- Mục 18: Khoanh tròn vào ký hiệu khu vực tuyển sinh của thí sinh.
- Mục 19: Ghi đủ 4 số của năm tốt nghiệp vào ô (2023)
- Mục 20: Tích vào ô nếu thí sinh dự thi để xét liên thông cao đẳng, đại học.
- Mục 21: Đăng ký các nguyện vọng xét tuyển theo thứ tự ưu tiên giảm dần (NV1 là cao nhất)
- Mục 24, 25, 26, 27 trên phần mềm: Thí sinh đăng ký dự thi để lấy kết quả xét tuyển Đại học, Cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non phải điền các thông tin vào các mục này. Đối với Mục 24, thí sinh phải khai báo trên phần mềm đầy đủ, đúng các thông tin kèm minh chứng theo quy định và hướng dẫn tại Phụ lục XVII để hưởng ưu tiên trong xét tuyển sinh Đại học, Cao đẳng.
Xem thêm: Lịch thi tốt nghiệp THPT năm 2023